ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

• 2 adet vesikalık fotoğraf
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgâh Belgesi
• Nüfus kayıt örneği
• Aile durumunu bildirir belge
• Askerlik durum belgesi
• Sağlık raporu
• Diploma fotokopisi
• Adli sicil kaydı
• İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
• SGK işe giriş bildirgesi
• Evli personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
• Özgeçmiş
• İş başvuru formu
• İş başı eğitim formu (oryantasyon formu)
• Görev tanımı
• Zimmet tutanakları

İŞÇİNİN NİTELİĞİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

• Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği
• Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge
• İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
• İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi
• Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi
• Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge

İŞİN NİTELİĞİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

• Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge
• Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi
• Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi
• İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları
• İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları
• Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu
• Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu

İŞÇİNİN İŞE DEVAM ETTİĞİ SÜRE İÇERİSİNDE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

• Yıllık izin formu
• Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri
• Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları
• İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler
• İmzalı bordro ya da ücret pusulaları
• Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge
• Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge
• İşçi ile ilgili resmi yazışmalar
• Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge
• İş göremezlik ve istirahat raporları
• İş kazası tutanağı
• Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları

İŞÇİNİN İŞTEN ÇIKMASI DURUMUNDA ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER

• Fesih bildirimi
• İstifa dilekçesi
• İhbarname
• Hizmet belgesi
• İbraname
• SGK İşten ayrılış bildirgesi
• İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler
• Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları
• Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge