ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER
- 2 adet vesikalık fotoğraf
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İkametgâh Belgesi
- Nüfus kayıt örneği
- Aile durumunu bildirir belge
- Askerlik durum belgesi
- Sağlık raporu
- Diploma fotokopisi
- Adli sicil kaydı
- İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
- SGK işe giriş bildirgesi
- Evli personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri)
- Özgeçmiş
- İş başvuru formu
- İş başı eğitim formu (oryantasyon formu)
- Görev tanımı
- Zimmet tutanakları
İŞÇİNİN NİTELİĞİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER
- Engelli ise Sakatlık Raporu ya da onaylı örneği
- Engelli indiriminden yararlanıyorsa Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu yönde alınmış belge
- İşçinin yaşı 18’den küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
- İşçi yabancıysa çalışma izni belgesi fotokopisi ya da izin belgesi
- Eski hükümlü, engelli ya da terör mağduru ise İŞKUR kayıt belgesi
- Yararlanılan teşvik varsa bunu gösteren belge
İŞİN NİTELİĞİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER
- Fazla mesai ve fazla çalışma için işçinin onayının alındığı belge
- Değişen çalışma günü, saati ve vardiyalar için hazırlanmış çalışma çizelgesi
- Araç kullanılan işlerde işçi ehliyet fotokopisi
- İşin niteliğine göre yapılması gereken periyodik sağlık kontrolleri raporları
- İşin niteliğine göre yapılan muayenelerin raporları
- Ağır ve tehlike seviyesi yüksek işlerde personel bilgi formu
- Zimmetli araç gereç, cihaz zimmet formu
İŞÇİNİN İŞE DEVAM ETTİĞİ SÜRE İÇERİSİNDE ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER
- Yıllık izin formu
- Doğum izni, doğumdan sonraki ücretsiz izin, süt izni dilekçeleri
- Ücretsiz izin, mazeret izni ve diğer izinler için oluşturulmuş izin formları
- İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bu yöndeki yasal hak ve sorumlulukların anlatıldığını gösteren belgeler
- İmzalı bordro ya da ücret pusulaları
- Maaş zammı, terfi yazısı, nakil bildirimi, görevlendirme yazıları, görev ve unvan değişikliğini gösteren belge
- Ücret kesme cezası ve gerekçeli belge
- İşçi ile ilgili resmi yazışmalar
- Geçici işyeri değişikliği durumunda işçinin rızası gösteren belge
- İş göremezlik ve istirahat raporları
- İş kazası tutanağı
- Tutanak, yazılı savunma talep yazısı, işçi savunması, işçiye verilen uyarılar, olay tespit yazıları
İŞÇİNİN İŞTEN ÇIKMASI DURUMUNDA ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKENLER
- Fesih bildirimi
- İstifa dilekçesi
- İhbarname
- Hizmet belgesi
- İbraname
- SGK İşten ayrılış bildirgesi
- İşçiye noterle yapılan bildirimler, ihtarnameler
- Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları
- Varsa haklı fesih sebebini ispatlayan belge